Отдел ЗАГС

Начальник отдела записи актов гражданского состояния

СТАЛЬМАКОВА ОЛЬГА ВЛАДИМИРОВНА

тел. 8(48140)2-26-99

• обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния на территории муниципального образования “Хиславичский район” Смоленской области, соблюдение законности;
• обеспечение в пределах своей компетенции выполнения на территории муниципального образования федерального и областного законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;
• повышение уровня правового обслуживания граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

ОтделЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

• производит государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, установление отцовства, усыновление (удочерение), перемена имени и смерти;

               Приложение:   Заявление о заключении брака

• выдает свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;
• выдает (высылает) повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, справки и другие документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния;
  
        Приложения:   1. Заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении.
  
                                2. Заявление о выдаче повторного свидетельства о заключении/расторжении брака.
  
                                3. Заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти.

• выдает справки о рождении для выплаты единовременных пособий при рождении ребенка, ежемесячных пособий матерям и справки о смерти для выплаты пособий на погребение;
• рассматривает заявления граждан о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;
• вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния;
• восстанавливает и аннулирует по решениям судов записи актов гражданского состояния;
• рассматривает письма граждан и запросы организаций, сообщает сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в установленном федеральным законодательством порядке;
• осуществляет прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
• обеспечивает торжественную обстановку регистрации брака;
• осуществляет ведение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);
• осуществляет хранение актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, по месту государственной регистрации данных актов гражданского состояния;
• осуществляет передачу актовых книг, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, в Управление ЗАГС Аппарата Администрации Смоленской области;
• в соответствии с действующим законодательством осуществляет передачу сведений (информации органам социальной защиты населения, в налоговую службу, пенсионный фонд, фонд социального страхования, а также по запросам прокуратуры, судебных органов, органов дознания и следствия;
• обеспечивает надлежащее хранение и контроль за использованием бланков свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния, иной документации по государственной регистрации актов гражданского состояния; ежегодно представляет Управлению записи актов гражданского состояния Смоленской области отчеты о расходовании Отделом бланков свидетельств
• выполняет любые полномочия, связанные с государственной регистрацией актов гражданского состояния и предусмотренные федеральными законами, областными законами, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления;
• осуществляет иные функции, возложенные на Отдел в соответствии с федеральным и областным законодательством.

Положение об отделе

Постановление от 27 ноября 2018 г. № 651 О внесении изменений в Положение об отделе записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования «Хиславичский район» Смоленской области

Семейный кодекс.

ФЗ РФ от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ Об актах гражданского состояния

О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленской области отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации

Постановление Администрации Смоленской области от 24.12.2021 № 854 Об утверждении Порядка заключения брака в торжественной обстановке

<< Вернуться к списку структурных подразделений       <<В начало страницы